Notulen 16-12

Notulen Vergadering 16-12-2007

Heleen heet iedereen welkom.

Ingekomen stukken:

stroomoverzicht txtje van Carl

Doel van winterlan:

• groep mensen bij elkaar krijgen
• sfeer proeven

opmerking jan: we hebben nog mensen nodig die de villages doen

• simuze dude
• gerard voor wireless spul
• gamevillage moeten nog mensen voor komen, EA NL misschien? Heleen heeft mogelijk ingang.

Huisstijl:

• Nederlandse versie van website is onderweg (Marco/Jan)
• Layout van website zoals deze nu is houden.

Planning winterlan:

• Vrijdagavond opbouwen
• Roy moet plan opleveren voor netwerk
• Carl moet plan opleveren voor stroom
• Dave fixt opstelling van lege ruimte + stoelen/tafels
• Er komt een lijst van beschikbare stroom-hardware
• Zaterdag 0900 crew aanwezig, 1000 alles klaar hebben voor bezoekers
• Er moet een agenda komen voor besprekingen

 * Google calendar is er al, vraag voor access jan.
 * Eventueel voor de lezingen een losse public agenda fixen.

• Elk hoofd regelt zsm een lijst met benodigde spullen/mensen/etc
• Zondag 2100 afsluiten, 's avonds
• maandag afbreken

Website:

• Jan is bezig met code klaarmaken voor extra taal
• Dedicated webserver hangt in tc2, maar moet nog IP krijgen
• Alles staat beschikbaar op google docs
• iedereen kan @eth-0.nl mailadressen krijgen, vraag jorn, jan of marco
• Patrick: we moeten een profiel overzicht op de site hebben
• r3boot en figuur zijn bezig met wiki oa hiervoor
• Voorstel Carl: gooi poort 6112 (wow) dicht => Roy
• Er wordt voorgesteld om de wifi zo dicht mogelijk te houden, tot geen Wifi ivm vriendelijke organisaties die langs komen om vanaf buiten het netwerk te scannen. Andere zijn hier tegen ivm de "openheid" van het event.

Inschrijvingen:

• Op dit moment 24, max 40 zonder bijbetalen
• probeer gamers te vinden die als lanorg op de zomerlan nuttig kunnen zijn
• heleen en laura gaan deze proberen te vinden

Promotie

• we moeten beeldmateriaal hebben (posters ed)
• we hebben designers
• marco gaat printen regelen

Losse opmerkingen:

• Villages: Wij regelen alles centraal, maar de activiteiten binnen de villages worden intern door de villages geregeld.
• Carl heeft een schaalbare kaart van het terrein nodig (Dave heeft deze ook nodig, Erwin wil hem wel tracen tot svg)
• Dion_b wil waarschijnlijk catering doen, die zien we op winterlan.
• Grafische presentatie fixen voor op winterlan => jan
• We gaan niet modder gooien naar campzone, daar hebben ze al genoeg modder.

Rondvraag

• stream/mediaserver? => simuze?
• uitzoeken of bezoekers @ winterlan hele weekend of losse dagen komen

 * jan gaat rondmailen
 * Database veld erbij

• carl: extra activiteiten? filmhal/paintball/etc

 * Er zit een paintball firma zo'n 20km van ons af, en bos bij ons is er prima voor geschikt, maar dat moet natuurlijk wel eerst gevraagd worden.

• betalingen winterlan:

 * aan de deur aan jan betalen.
 * We moeten nog kaartjes fixen. 3 kleuren zodat de typen gemakkelijk te zien zijn.

• jan en joost regelen voorwaarden/regelement docje